Riadenie projektov na vlastnom serveri

Projekty, úlohy a termíny na jednom mieste

Roadwise spája kanban, Gantt, roadmapu, kalendár, výkazy času a vyťaženosť ľudí do jednej prehľadnej aplikácie. Prevádzkujete ju na vlastnom serveri a údaje zostávajú vaše.

Nástenka Roadwise s mojimi úlohami, úlohami po termíne a nedávnou aktivitou tímu (zväčšiť obrázok)

Funkcie

Čo Roadwise vie

Od prvého nápadu po odovzdanie projektu: všetko, čo tím potrebuje na každodennú prácu, v jednej aplikácii.

Projekty

Všetky projekty na jednom mieste

Projekty si zobrazíte ako karty alebo tabuľku, vyhľadáte ich podľa názvu a vyfiltrujete podľa stavu. Každá karta ukáže počet úloh, najbližší míľnik a progres.

  • Obľúbené projekty s hviezdičkou v bočnom paneli
  • Členovia s rolou: projektový manažér, člen alebo pozorovateľ
  • Archivácia dokončených projektov
Zoznam projektov ako karty s progresom, počtom úloh a najbližším míľnikom (zväčšiť obrázok)

Prehľad projektu

Stav projektu na prvý pohľad

Prehľad zhrnie otvorené a uzavreté úlohy, celkový progres a odpracované hodiny oproti odhadu. Hneď vidíte, kto má koľko práce a čo sa blíži.

  • Úlohy podľa stavu aj podľa člena tímu
  • Blížiace sa termíny a míľniky
  • Aktivita projektu za posledných 7 dní
Prehľad projektu s počtom úloh, progresom, úlohami podľa stavu a členov a aktivitou za týždeň (zväčšiť obrázok)

Úlohy a kanban

Kanban, ktorý sa príjemne používa

Karty presúvate medzi stavmi ťahaním myšou alebo z klávesnice cez ponuku „Presunúť do…“. Úlohy si prefiltrujete podľa priradenia, typu, priority, verzie, míľnika či štítku a obľúbený filter si uložíte.

  • Dráhy podľa priradenia alebo typu úlohy
  • Voliteľný limit rozpracovaných úloh na stĺpec
  • Rýchle pridanie úlohy priamo v stĺpci
Kanban nástenka so stĺpcami Nová, V riešení, Na kontrole a Hotová a filtrami nad nimi (zväčšiť obrázok)

Moje úlohy

Moje úlohy zoradené podľa termínu

Jeden zoznam naprieč všetkými projektmi: čo je priradené vám, čo ste založili a čo sledujete. Úlohy po termíne vidíte hneď navrchu.

  • Pohľad na otvorené, uzavreté alebo všetky úlohy
  • Stav, priorita, termín a percento dokončenia
  • Sledovanie úloh, ktoré vás zaujímajú
Zoznam mojich úloh zoskupený na úlohy po termíne a neskoršie, so stavom, prioritou a progresom (zväčšiť obrázok)

Detail úlohy

Všetko k úlohe na jednom mieste

V detaile nájdete popis v Markdowne, podúlohy, väzby medzi úlohami, prílohy a diskusiu s históriou zmien. Stav, prioritu, termíny, odhad či verziu upravíte v bočnom paneli.

  • Komentáre so zmienkami cez @meno
  • Prílohy k úlohám a odkazy na iné úlohy cez #číslo
  • Kopírovanie úlohy a presun do iného projektu
Detail úlohy s popisom, podúlohami, väzbami, prílohami a bočným panelom s atribútmi (zväčšiť obrázok)

Gantt

Gantt s väzbami a míľnikmi

Časová os projektu s hierarchiou úloh, závislosťami zobrazenými ako šípky a míľnikmi ako kosoštvorce. Termíny a trvanie meníte ťahaním pruhov, dnešný deň je vyznačený.

  • Mierka po dňoch, týždňoch alebo mesiacoch
  • Posun nadradenej úlohy môže posunúť aj podúlohy
  • Export diagramu do PNG
Gantt diagram projektu s pruhmi úloh, šípkami závislostí a míľnikmi (zväčšiť obrázok)

Roadmapa

Roadmapa: čo kedy bude hotové

Verzie projektu ako bloky na časovej osi spolu s míľnikmi. Farba prezradí stav: plánovaná, prebieha, vydaná alebo po termíne. Pod osou vidíte progres každej verzie a jej hlavné úlohy.

  • Export do CSV a PNG
  • Tlač na A4 na šírku
  • Stránka verzie so zoznamom úloh a poznámkami k vydaniu
Roadmapa projektu s verziami a míľnikmi na časovej osi a kartami verzií s progresom (zväčšiť obrázok)

Portfólio

Globálna roadmapa všetkých projektov

Projekty pod sebou na jednej časovej osi, s verziami a míľnikmi. Hodí sa manažérom aj zadávateľom, ktorí chcú celkový obraz bez klikania po jednotlivých projektoch.

  • Filter podľa projektov, kvartálu a stavu
  • Export do CSV a PNG, tlač
Globálna roadmapa s viacerými projektmi, verziami a míľnikmi na spoločnej časovej osi (zväčšiť obrázok)

Kalendár

Kalendár termínov

Mesačný kalendár s úlohami podľa termínu a míľnikmi ako značkami. Úlohu presuniete na iný deň a jej termín sa zmení.

  • Rovnaké filtre ako v kanbane
  • Uložené filtre pre každý pohľad
Mesačný kalendár projektu s úlohami v dňoch termínov a míľnikom (zväčšiť obrázok)

Výkazy času

Výkazy bez zbytočného papierovania

Odpracované hodiny zapíšete rýchlym formulárom „Dnes som robil na…“ alebo priamo z úlohy. Tabuľka ukáže ľudí po dňoch týždňa alebo mesiaca, so súčtami.

  • Filter podľa projektu, človeka a aktivity
  • V projekte porovnanie odhadu so skutočnosťou
  • Export do CSV
Výkaz odpracovaného času: formulár na zápis hodín a týždenná tabuľka ľudí so súčtami (zväčšiť obrázok)

Vyťaženosť

Vyťaženosť ľudí na týždne dopredu

Zostávajúci odhad otvorených úloh sa rozpočíta na pracovné dni a porovná s týždennou kapacitou každého človeka. Preťaženie je zvýraznené červenou, takže plán upravíte skôr, než vznikne problém.

  • Pohľad na 4, 8 alebo 12 týždňov
  • Kliknutím na bunku uvidíte úlohy, z ktorých sa hodiny skladajú
  • Kapacitu každého človeka nastavuje administrátor
Vyťaženosť ľudí po týždňoch s hodinami, kapacitou a zvýraznenou preťaženou bunkou (zväčšiť obrázok)

A ešte pár vecí, ktoré potešia

  • Nástenka a notifikácie

    Nástenku s vašimi úlohami, úlohami po termíne a nedávnou aktivitou si môžete prispôsobiť. Zvonček ukáže priradenia, komentáre, zmienky aj blížiace sa termíny, aj e-mailom, hneď alebo ako denný súhrn.

  • Administrácia a role

    Administrátor spravuje používateľov, typy úloh, stavy, štítky a nastavenia. V projekte má každý rolu: projektový manažér, člen alebo pozorovateľ. Prihlásenia, zmeny oprávnení a mazanie zachytáva audit log.

  • Vyhľadávanie

    Do globálneho vyhľadávania v úlohách, projektoch a komentároch skočíte klávesom /. Výsledky rešpektujú oprávnenia: každý nájde len to, k čomu má prístup.

  • Import a export

    Úlohy projektu vyexportujete do CSV a naimportujete späť s náhľadom a mapovaním stĺpcov. Celý projekt si môžete uložiť aj ako JSON.

  • Slovenčina, angličtina, svetlá aj tmavá téma

    Rozhranie je v slovenčine aj angličtine a jazyk si volí každý používateľ. Svetlú alebo tmavú tému prepnete v ponuke používateľa.

  • Otvorené API

    JSON REST API na adrese /api/v1 s osobnými tokenmi na čítanie alebo aj zápis, s nastaviteľnou platnosťou. Hodí sa na skripty a automatizáciu.

Na mobile

Roadwise vo vrecku

Roadwise je responzívna webová aplikácia. Na telefóne dostanete spodnú navigačnú lištu a rozloženie prispôsobené úzkej obrazovke, bez inštalácie.

Nástenka Roadwise na telefóne so zoznamom mojich úloh a spodnou navigačnou lištou
Nástenka
Kanban s filtrami na telefóne
Kanban s filtrami
Detail úlohy na telefóne s popisom a podúlohami
Detail úlohy

Technológia

Technológia a vlastný server

Roadwise je nenáročná aplikácia, ktorá vám nič nevnucuje. Beží na vašom serveri a údaje zostávajú u vás.

  • Jednoduchý základ

    PHP 8.5 a MariaDB. Bez frameworku a bez balíkov tretích strán, JavaScript bez zostavovacieho kroku. Menej pohyblivých častí, jednoduchšia údržba.

  • Vlastný server

    Roadwise nasadíte tam, kde chcete. Údaje o projektoch, úlohách aj prílohy zostávajú vo vašej databáze a vo vašom úložisku. E-maily idú len cez poštový server, ktorý si nastavíte.

  • Zálohy a kontrola

    Denná záloha databázy a príloh s rotáciou, export projektu do JSON a stavová adresa /health, na ktorú sa dá napojiť monitoring.

  • Bezpečnosť v základe

    Parametrizované databázové dotazy, ochrana CSRF, obmedzenie neúspešných prihlásení, API tokeny uložené len ako odtlačok a prísne hlavičky prehliadača.

Prepojte si ho po svojom

Každý používateľ si v profile vytvorí osobný token na čítanie alebo aj zápis. Token má oprávnenia svojho majiteľa a dá sa kedykoľvek zrušiť.

curl -H "Authorization: Bearer opk_…" \
  https://vas-server.example/api/v1/projects

Demo je súkromné

Ukážková inštancia Roadwise je súkromná a prístup k nej majú len autori projektu. Snímky na tejto stránke z nej pochádzajú a zobrazujú fiktívne údaje vymyslenej agentúry.

Ak vás Roadwise zaujal a chcete si ho pozrieť alebo vyskúšať, napíšte nám cez kontaktný formulár.

Napísať cez kontaktný formulár